Зарплата: от 350 000 до 400 000 тг
Опыт: 1-2 года
Формат: На месте работодателя
Офис-менеджер — Алматы
О компании
Vicom Plus — компания в сфере инженерных систем, обеспечивающая комплексные решения для бизнеса и объектов различного назначения. Мы развиваем профессиональную команду и ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса, порядок в документах и комфортные условия для сотрудников.
Обязанности
- Ведение табельного учёта, штатного расписания и кадрового делопроизводства;
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и распорядительных документов;
- Контроль сроков разрешительных документов сотрудников, работа с государственными порталами enbek.kz и ЭЦП;
- Участие в процессах «Зарплата и кадры», адаптации и онбординга новых сотрудников;
- Организация командировок, контроль транспортных билетов и сопутствующих документов;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими и логистическими службами;
- Обеспечение автопарка, контроль ГСМ и топливных карт;
- Администрирование корпоративной связи, подписок и ИТ-систем;
- Ведение договорного документооборота и ЭДО, контроль первичных документов и счетов на оплату.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам или в административной должности от 1 года;
- Знание кадрового делопроизводства и основных трудовых процедур;
- Уверенная работа с документами, электронным документооборотом и государственными порталами;
- Навыки работы с ИТ-системами, офисными программами и корпоративными сервисами;
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность и самоорганизация;
- Умение работать в команде и сохранять стрессоустойчивость в многозадачной среде.
Условия
- Работа в Алматы в стабильной компании инженерного профиля;
- Официальное трудоустройство и оформление в соответствии с законодательством РК;
- Заработная плата: 350 000–400 000 ₸ на руки, по итогам собеседования;
- Профессиональная команда и возможность развивать компетенции в административном и кадровом направлениях;
- График работы и другие детали обсуждаются на собеседовании.